来源：作者：发布时间：2016-08-15点击次数：6930次
广东创杰法律服务有限公司作为法律服务单位，经常需要与法院、会计所等等单位进行函件往来。在以往的办公流程中，这些文件都需要纸质打印出来后，到特定单位的特定地点进行盖章，盖章难、签章管理难、盖章后无法追溯责任，出于安全性的考虑，一些函件和印章还需要通过保险柜进行保存，一人管钥匙，一人管密码，耗时耗力流程繁琐，很不方便。并且盖章后的函件管理起来也较为麻烦，纸质文档存储，占地多，查询也不方便。
为了解决这些问题，该公司在OA中集成了金格电子签章系统，主要收益有如下几三个方面：第一，通过电子签章进行文书管理，比如对接法院、会计所的函件、介绍信、手函等，通过OA进行文书流转，加盖电子签章，实现无纸化办公，优化了工作流程，节省了支出成本；第二，各种合同可以通过签章水印锁定电子文件并确认最终文档，无需再将原件打印出来再进行审批，防伪造防篡改防抵赖，整个签章过程完整可追溯；第三，使用金格签章服务器签章产品将签章存储在服务器上而非密钥KEY中，使章与密钥key分离，保障电子签章使用的安全性，解决了盖章难，管理困难等问题，有效提高了工作效率。
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