全路通信——为设计行业构建高效的数字化审批解决方案

来源:作者:发布时间:2019-03-18点击次数:575次

      “北京全路通信信号研究设计院有限公司是中国铁路通信信号股份有限公司下属全资企业,主要业务为铁路通信、防护、信号、电力及配套工程设计,是中国轨道交通安全控制和信息技术领域的领先企业。”

      设计院研发设计人员每天都要出大量的工程设计图纸,当面审批、签字的模式费时、费力、效力低,审批流程繁琐,严重影响了办公效率、项目开展进度。经过与全路通信信息化负责人深入交流,我们发现全路通信的业务需求主要集中在以下几点:

客户需求

    无缝对接现有业务管理系统
    实现与现有信息化系统对接,并提供标准接口,保障后续功能可扩展;
    实现研发人员系统账号的同步,做到可以免注册登录电子签约平台;


    全流程数字化审批
    实现电子签名、印章的生成;
    实现电子文件审批、签字的智能化流程管理,做到文件发起、审批、回退、重签;


    确保电子文件安全可靠,不可篡改

    实现电子文件添加水印,对电子文件进行保护管理;
    实现电子审批、电子签名、电子签章,保障电子文件的有效性,不被篡改;


解决方案

      针对上述需求,全路通信与电子签约系统服务提供商广泛接触,经过多轮测试,最终选择了综合性能更为出色的金格信签电子签约系统。通过部署金格信签电子签约系统,全路通信实现了全流程电子化的设计图纸审批、签署、流程管理。具体解决方案如下:

1、通过接入AD域,实现已有用户账号、印章信息的集中导入信签电子签约系统;
2、通过信签电子签约系统印章管理模块上传电子印章,实现印章生成;
3、通过信签电子签约系统添加水印功能,实现电子文件、印章添加水印,保护数据的安全性;
4、通过信签电子签约系统的签署流程管理,实现电子文件的上传、流程的预设、文件审核、文件签名、流程回退、重签。


客户价值


1、全流程电子化签批,电子文件均以电子数据的形式保存,大幅提高了电子文件的存储、管理效率。
2、全程加密存储与传输,确保电子文件数据安全,文件整体安全性能得到极大提升。
3、上传电子文件、发起审批流程、完成审批,只需简单3步,就能轻松完成设计图纸的审批。


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