蓝光地产:助力地产集团安全高效电子签约系统建设

来源:作者:发布时间:2019-11-22点击次数:937次

      随着信息时代的到来,传统的签约方式严重制约着企业的数字化发展。就房地产企业来说,用户多、数量大、周期长是其电子化签约面临的严峻挑战。每一个项目从准备、设计、销售、施工到后期管理,都会产生大量文档,而且文档必须由专人管理,一旦在签字用印环节出现丢失或使用错误,将对项目造成严重损失。蓝光地产作为房地产行业信息化建设方面的引领者,对于电子签约系统专业化水准要求极高,不仅需要一个安全可靠、功能强大的电子签约系统,而且对于本地化部署能力、系统可扩展性等方面也有着极高的要求。

      金格信签电子签约系统在安全电子印章管理、可信电子合同签署、以及本地化部署服务方面具有较大优势,核心竞争力显著,充分满足了蓝光地产对于高专业标准电子签约系统本地化部署的要求。


安全电子印章管理

      作为集团企业,蓝光地产拥有多家分子公司,光是各个业务部门的印章就有数十枚之多。这些传统印章不仅严重影响着签约效率,而且还存在着很多不安全因素,一旦人为原因印章造假,将会给集团造成不可挽回的损失。

      金格信签能够为企业搭建一个安全电子印章管理平台,将企业所有印章集中管理起来,实现集团用印统一规范,安全系数更高的同时,相关部门的业务协同效率也得到了显著提升:通过金格信签安全电子印章管理平台,蓝光地产除了实现集团印章统一集中管控以外,同时内部各类行政审批红头文件,也实现了全流程线上化管理,切实做到“统一管控、签批分离”,最大限度地保障集团用印、审批,规范安全。

可信电子合同签署

      通过传统线下的方式与外部供应商签署合同,不仅纸质、快递成本高昂,而且时效性也低,严重影响着地产行业业务推进效率。同时,整个集团的合同文件也无法做到统一及时归档,后期涉及项目方的各类纸质合同文件,还需要专人看管,费时费力,效果不理想,更不能做到合同数据的及时追踪、检测与溯源,从而形成一座座“合同数据孤岛”。

      金格信签能够基于企业现有业务系统,提供包括数字身份认证、电子合同签署、电子存证、司法鉴定等在内的一站式可信电子合同签署服务,无论是企业用户还是个人用户,都能快速在线完成电子合同的签署,同时支持pc、移动、网页、微信、钉钉等全终端,充分满足随时随地签合同的需求。通过金格信签上传合同文件,方便员工、分支机构、以及外部供应商的合同签署动态管理,系统自动通知相关人员,确保第一时间完成签署。

企业级本地化部署

      无论是印章还是合同,涉及到企业核心数据,安全是第一前提。对于房地产这种传统行业来说,更是如此。印章保存、合同管理、加密传输、电子存证、数据归档,都对安全保障提出了很高的要求。鉴于此,大多数集团企业选择数据私密性与安全性更高的本地化部署方式。

      金格信签安全保障体系,涵盖了企业合同数据从存储、签署、传输、下载到打印的全生命周期,确保合同数据安全可靠。同时,依托16年的本地化部署服务经验,可以无缝对接到企业的各个业务系统,并提供标准化的开发接口,为后续业务系统的扩展提供便捷支撑。

      蓝光地产经过多轮调研与甄选,之所以最终选择金格信签电子签约系统,首先是因为金格信签电子签约系统有着十分可靠的安全性,其次是超强的本地化部署与实施能力,目前,金格信签已经服务过众多房地产行业客户,这其中包括美的置业、恒大集团、中海地产、珠江实业、越秀地产、金隅嘉业等房地产行业的佼佼者,是地产行业的“安全签约首选”。

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