南京地铁集团电子签章使用价值分享

来源：作者：发布时间：2016-08-15点击次数：6498次

       南京地铁集团有限公司为了推进OA办公系统及无纸化办公应用，在集团与四个直属单位的行政、党委、纪委等单位的内部办文中使用金格电子签章，在办公室行政发文、通知公告、内部审批流程中支持多种格式，需要在Microsoft Office、PDF使用电子签章，加强对电子文档安全保障，实现各种电子文档进行签名/印章、有效身份认证、防篡改、操作审计日志、打印控制及操作可追溯等功能，达到辨识电子文件签章者身份的作用，保证被签署文件的合法性，可靠性和不可抵赖性。同时，电子印章系统采用服务器后端统一管理。通过签章后端控制打印处理：文件需要打印功能前，可以手动对电子签章做雾化处理，可杜绝印章外流和非法抠图制章。通过严格的制章控制保证印章采集的安全。在进行文件打印之前，系统自动巡检所有电子印章和电子签名，如果有一个印章或签名不能通过验证，则系统拒绝执行打印操作。每次打印的信息都提交到后台服务器，可溯，可查。南京地铁还通过使用骑缝章来有效地防止文档抽页、换页等。

       在实施推进过程中，项目人员制定项目实施计划，帮助收集制作发放印章，解答集成问题和用户使用中的问题，让用户放心上线使用，达到了一定的预期效果。

       目前，金格中间件和电子签章产品相互结合使用，给南京地铁客户带来了使用价值。用户的一个office文件通过中间件完成文件起草拟稿、留痕、核稿、会签审批、复核清稿、最终定稿套打红头文件等，将签发后的文件自动转成一个PDF格式，机要人员在PDF文件上完成盖章、签名等，通过OA发布、文印及归档正式文件。办公系统通过与PDF中间件的集成，内部人员在办公系统中直接打开审批后的PDF文件进行阅读，完成了整个流程的无纸化应用，并可以查验文档的有效性，保证文档安全输出，极大的提高了行政审批的效率。

       金格产品可支持多种开发语言、web服务器应用，满足客户端多浏览器应用、操作系统等跨平台运行环境。金格中间件提供了丰富的接口，便于不同软件开发商的集成对接。